El Excel que nadie actualiza del todo
Listas de portátiles, proyectores, tablets y cargadores suelen vivir en hojas compartidas o en la cabeza de quien lleva el almacén. Cuando hay un préstamo urgente o una avería, localizar el equipo correcto consume tiempo.
Un inventario ligado al mismo entorno que las incidencias reduce el salto entre “se ha roto” y “¿de qué unidad hablamos?”.
Préstamos con trazabilidad
Los préstamos de material a docentes o aulas necesitan fecha, responsable y devolución. Sin ese rastro, el material se diluye entre departamentos. El módulo de préstamos ayuda a dejar constancia sin convertir el proceso en burocracia pesada.
- Material asociado al centro, no a un archivo suelto.
- Salidas y devoluciones con contexto.
- Menos fricción entre soporte TIC e inventario.
- Complemento natural del ciclo de incidencias.
Cuándo priorizar esta pieza
Si el centro ya tiene un registro de incidencias informal pero pierde equipos en préstamos, conviene activar inventario pronto. Si el dolor es solo el correo de averías, se puede empezar por incidencias y sumar inventario en una segunda fase del piloto.